Сотрудники Кавказского заповедника ознакомились с новыми правилами и программой документооборота

В управлении Кавказского заповедника в Адлере состоялось плановое обучение сотрудников по системе электронного документооборота «СИНКОПА-ДОКУМЕНТ». Цель обучения - ознакомить с работой новой программы, новыми нормативами обращения с поступающими документами и обновленными правилами внутреннего документооборота. Новая программа была введена в работу Заповедника с 24 декабря 2018 года. С 9 января 2019 года все отделы полностью перешли на формат работы с электронной системой. Система электронного документа «СИНКОПА-ДОКУМЕНТ» введена в соответствии с приказом Министерства природных ресурсов и экологии Российской федерации.  Она соответствует требованию по оформлению документов ГОСТ 7.0.97-2016 «Национальный стандарт».

Сотрудники отдела делопроизводства рассказали коллегам как правильно оформлять входящие и исходящие документы, еще раз подчеркнули необходимость выполнять сроки ответа на обращения. Также было продемонстрированы образцы подготовки приказов, служебных записок и других внутренних документов организации.