Организаторами встречи были доктор биологических наук Валентин Сергеевич Пажетнов и научный сотрудник Кавказского заповедника, профессор Анатолий Николаевич Кудактин. Решение о встрече было принято на заседании рабочей группы специалистов изучающих крупных хищников – медведей, волков, рысей.

В течение нескольких летних и осенних месяцев ботаниками и почвоведами из научного отдела Кавказского заповедника было проведено несколько экспедиций в Приазовский заказник. Цель научных исследований – проведение инвентаризации природных комплексов этой охраняемой территории. Последняя из них состоялась с 11 по 14 октября 2019 г.